為什么用公司郵箱？公司郵箱不僅在樹立企業品牌形象、郵件監控、內部協同管理、安全穩定、功能多樣方面有著顯著優勢，還可以成為合同糾紛、勞動糾紛等法律案件中重要的證據。讓公司不懼怕法律訴訟，占據有利地位。

依據中國現行的《合同法》《民事訴訟法》以及相關證據的司法解釋，認可合同文書可以以數據電文的形式承載，數據電文包括電子郵件。法律認定的證據包括電子數據，電子數據是指通過電子郵件等形成或者存儲在電子介質中的信息。

企業郵箱由于其安全性、保密性、專屬性、記錄性，成為了公司法律糾紛的證據源。

郵箱數據可證明雙方身份

勞動糾紛中，公司在給員工開賬號的同時，會辦理入職相關手續，向新員工發送員工手冊和員工信息確認郵件，這就證實了雙方關系和身份。在商務合作中，企業郵箱是服務商提供的專屬郵箱，企業的身份是明確的。使用企業郵箱發送合同等電子文書，是一種明確身份的行為，具有法律效應。

企業郵箱數據具有完整性

企業郵箱可以保存大量的雙方往來信息，可以存儲、轉移，也能夠打印成紙質文本，這就保證了信息數據的完整性。企業不用操心郵箱中的電子合同、電子協議、商業計劃、財務報表、客戶信息會遺失，并且搜索、管理方便，易于及時查詢、調用。

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