1、郵箱地址避免使用數字

設置電子郵箱地址盡可能以發(fā)信機構名稱或者發(fā)信人姓名的字母拼寫來命名，避免使用網名或者非正式的別名。當要命名的郵箱地址被占用，可以使用連字符或者下劃線對郵箱地址進行差別化處理，不要使用多余的字母或者數字。

2、使用簡短準確的主題

有很多人在寫電子郵件的時候會忽視郵件的主題，或者郵件的主題含糊不清，這樣的郵件常常容易被忽略，甚至被視為是一封垃圾郵件。提煉郵件內容的重點關鍵詞，用一句話準確的表達出郵件的主旨，這有助于對方判斷郵件的優(yōu)先級。

3、郵件內容開頭寫明稱呼

在開頭以致敬的語氣寫明稱呼，是基本的郵件禮儀，一般的格式是對方的姓名加上職業(yè)，不了解職業(yè)的情況可以寫先生/女士。最不可取的就是郵件一開頭就直言不諱，會讓閱讀的人產生不愉快的感覺。

4、開篇表明身份和立場

沒有人愿意對一封來路不明的郵件內容保持耐心，更不會產生信任。在稱謂之后，就可以介紹自己，“我是某某公司的業(yè)務經理，我們公司主要是做某項業(yè)務……”。通過這樣的介紹，首先讓對方明白你是何人，當然對于比較熟悉的人，這一步可以省去或者以其他問候替代。表明自己身份之后，就可以直接講明來意，并不需要太多的鋪墊，簡潔清晰的表述同樣也是在尊重對方的時間。

5、發(fā)送之前審核內容

完成郵件的編輯之后，要檢查郵件的內容和格式是否恰當，及添加的附件是否正確。關于郵件內容的語法表述或者字體格式，需要從閱讀的角度進行審核，確保對方閱讀順暢，如果郵件添加了重要的附件內容，務必要記得在郵件正文中進行描述，提醒對方查看附件。使用163net郵箱關聯“隨心郵”后，直接在微信完成編輯并發(fā)送，移動辦公更高效，更方便。