1、郵箱地址避免使用數字

設置電子郵箱地址盡可能以發信機構名稱或者發信人姓名的字母拼寫來命名，避免使用網名或者非正式的別名。當要命名的郵箱地址被占用，可以使用連字符或者下劃線對郵箱地址進行差別化處理，不要使用多余的字母或者數字。

2、使用簡短準確的主題

有很多人在寫電子郵件的時候會忽視郵件的主題，或者郵件的主題含糊不清，這樣的郵件常常容易被忽略，甚至被視為是一封垃圾郵件。提煉郵件內容的重點關鍵詞，用一句話準確的表達出郵件的主旨，這有助于對方判斷郵件的優先級。

3、郵件內容開頭寫明稱呼

在開頭以致敬的語氣寫明稱呼，是基本的郵件禮儀，一般的格式是對方的姓名加上職業，不了解職業的情況可以寫先生/女士。最不可取的就是郵件一開頭就直言不諱，會讓閱讀的人產生不愉快的感覺。

4、開篇表明身份和立場

沒有人愿意對一封來路不明的郵件內容保持耐心，更不會產生信任。在稱謂之后，就可以介紹自己，“我是某某公司的業務經理，我們公司主要是做某項業務……”。通過這樣的介紹，首先讓對方明白你是何人，當然對于比較熟悉的人，這一步可以省去或者以其他問候替代。表明自己身份之后，就可以直接講明來意，并不需要太多的鋪墊，簡潔清晰的表述同樣也是在尊重對方的時間。

5、發送之前審核內容

完成郵件的編輯之后，要檢查郵件的內容和格式是否恰當，及添加的附件是否正確。關于郵件內容的語法表述或者字體格式，需要從閱讀的角度進行審核，確保對方閱讀順暢，如果郵件添加了重要的附件內容，務必要記得在郵件正文中進行描述，提醒對方查看附件。使用163net郵箱關聯“隨心郵”后，直接在微信完成編輯并發送，移動辦公更高效，更方便。