現在有很多辦公室的工作都是依靠的郵箱來互相交流和作為以后的工作的依據，基本的業務交流傳遞，都是以電子郵箱為準，電子郵箱具有存儲和收發電子信息的功能，是因特網中最重要的信息交流工具。在網絡中，電子郵箱可以自動接收網絡任何電子郵箱所發的電子郵件，并能存儲規定大小的等多種格式的電子文件。電子郵箱具有單獨的網絡域名，其電子郵局地址在@后標注。

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企業郵箱都是以企業自己的域名做郵箱后綴，企業@前面企業內部自定義，可以是員工姓名，也可以是編號等等。這樣有利于各個部門和員工的方便交流。
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