域名頻道IDC知識庫阿里企業郵箱的監控功能是一項針對企業用戶設計的高級功能，主要面向付費版用戶。這一功能的主要作用是根據企業的需求，對部分或全部員工的阿里郵箱內收發的郵件進行監控，從而幫助企業備份郵件、保存重要信息和證據。以下是關于阿里企業郵箱監控功能的詳細解析：
一、功能特點
- 全面監控：該功能能夠監控阿里郵箱（包括在客戶端和網頁版郵箱）內所有收發的郵件，確保監控的全面性。
- 靈活設置：企業可以根據實際需求，對監控對象進行靈活設置，既可以選擇監控部分員工的郵箱，也可以選擇監控全部員工的郵箱。
- 自動轉發：被監控郵箱收發的郵件可以自動復制到監控者的郵箱中，方便管理者隨時查看和分析。
- 分級監控：支持指定監控和被監控賬號，賬號往來郵件可實時查看，并可保留備份。
- 無感監控：監控過程是無感的，被監控者并不知道自己的郵箱正在被監控，有助于保護企業的監控需求不被泄露。
二、使用步驟
- 登錄阿里郵箱：使用postmaster賬號登錄阿里郵箱，默認進入域管后臺。
- 進入監控設置：點擊“安全管理”>“郵件監控轉發”，進入郵件監控設置界面。
- 新建監控規則：點擊“新建郵件監控轉發規則”，開啟執行狀態，并根據需要設置規則配置，如監控對象、郵件方向等。
- 保存設置：設置完成后，點擊“保存”即可。
三、注意事項
- 監控目標設置：如果不指定郵件監控目標，則會自動轉發全域郵件。因此，在設置監控規則時，務必明確監控對象，避免不必要的監控和郵件轉發。
- 郵件方向設置：如果不設置郵件方向，則默認全部監控。企業可以根據實際需求，選擇只監控入站郵件、只監控出站郵件或同時監控入站和出站郵件。
- 郵件存儲：建議將監控到的郵件存儲在監控員郵箱自定義的文件夾中，以便于分類管理和查看。
- 監控范圍：郵件監控只對開啟后被監控郵箱中收發的郵件生效，開啟前的郵件不會被復制到監控者的郵箱中。
四、總結
阿里企業郵箱的監控功能是一項強大的管理工具，能夠幫助企業更好地管理員工的郵件通訊行為，保障企業信息安全和合規性。然而，在使用該功能時，企業需要注意遵守相關法律法規和隱私政策，確保監控行為的合法性和合理性。
雖然企業郵箱服務時間長的公司不一定是最好的，但是至少說明他的穩定，不然今年購買的的企業郵箱，明年就找不到購買的公司了怎么辦？
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